如何让NOTES自动删除特殊邮件

[sea]

我想请教一个问题：
我们公司用NOTES发工资条，想实现工资条被用户第一次打开后，关闭时就自动删除。应该如何设置呢？

[长颈叔叔]

如果熟悉开发的话,应该是通过写代理解决,我帮您转到开发区看看.

[sxj984112]

请问"sea"
你们公司是如何通过notes发工资条的，能具体说明吗？
想学习

[sea]

我也不知道他们是通过什么方法实现的。因为我们的NOTES服务器有的权限被总公司限制了，然后他们开发的所有的东西都不让我们共享，郁闷得紧，我也是去年下半年才开始接触NOTES，然后到现在才觉得该学习点什么了，才想着要学。
反正我们现在的工资条是第一次看完就给自动删除了，我也不知道是怎么实现的。

[sxj984112]

谢谢！希望以后我们可以继续共同探讨。

[月影无限]

我想到一个方法,不知可行否（没试过，但如果是我设计的话我会用这种思路）：
1)在工资单表单中建一域isDel，当第一个打开之后关闭时赋给值"del"
2)建一视图,设置选择公式isDel="del"
3)在视图事件中将文档删除。

以上视图如果不行，也可以用文件夹。

另一种方法，用了读者域，在你关闭时把你的权限去掉，这样你肯定看不到（以为给删了），然后他们要不要删是另一回事了。

好象第二种方法更有可行性

叔叔加分~~~

[sea]

我觉得它的功能是这样实现的：
第一次打开这个文档后，关闭了，NOTES就把这个文档放到废纸瘘，当关闭NOTES时，就把这个文档删除了。不过怎么实现我就不会了。

[DominoCenter]

如果是将工资内容以邮件的方式发给员工，那可以分析mail数据库的设计，

如果是将工资内容以文档的形式存放在其他DB中，然后将文档连接发送给员工，员工点击链接后去看工资内容，则需要分析此DB的设计

[xiaomophappy]

我认为在文档中加个域来判断是否文档被游览过，然后在文档关闭的时候进行判断来执行删除代理。

[shenyanliang]

这个问题主要看你们的工资条是怎么发送给大家的。
从技术上实现的话，无外乎三种方式，
1、通过邮件发送，这种方式就需要对邮件模版进行定制。
2、通过待办待阅（OA系统中）发送给每一个人，即每人一份文件。
3、在工资库中每个月生成一个总表，通过权限控制的方式，达到每个人只能看到自己工资条的效果。
至于删除看过的工资条的方式
在1、2情况下，可以通过代理的方法实现，即在打开文档的时候，给当前文档进行复值，记录已经看过该文档。在关闭文档后，该文档不会在当前的视图中再显示了。最后通过定时代理，清空已经看过得文档就OK了。
在第三种情况下，当前正在看工资条的人是该文档的读者，在打开文档的时后，将此人从当前文档读者域中删除。

[LotusScripter]

我原来做过类似的程序，可以将文档连表单保存，在表单事件中编写删除代码，只要收件人打开文档，文档在后台就被删除了。